Archive for November 2015
Sistem Informasi Akuntansi Pada Perusahaan
Penerapan Sistem
Informasi Akuntansi ( Perusahaan Travel )
PENDAHULUAN
Peranan sistem informasi
akuntansi bagi pihak perusahaan, dalam hal ini jelas sangat penting. Sebab
sistem informasi akuntansi bersama-sama dengan sistem informasi lainnya
menyediakan informasi yang dibutuhkan manajemen sebagai dasar pengambilan
keputusan. Bagi pihak di luar perusahaan, peranan sistem informasi akuntansi
juga tak kalah penting. Sebagai penghasil informasi dalam bentuk laporan
keuangan yang berguna sebagai dasar penilaian dan analisa terhadap kondisi perusahaan.
Dari laporan – laporan tersebut, pihak luar perusahaan dapat mengambil
keputusan yang tepat.
Peranan sistem informasi, tidak
terlepas dari fungsi yang dijalankannya. Bukan hanya sekedar pengolah atau
pemroses data, tetapi sistem informasi akuntansi juga menjalankan mulai dari
fungsi pengumpulan data, pemrosesan atau pengolahan data, manajemen data,
pengendalian dan pengamanan data, serta tentunya fungsi penyedia informasi. Dan
sistem informasi akuntansi merupakan struktur yang menjadi salah satu dalam
kesatuan entitas yang menggunakan hardware untuk mengkonversikan data transaksi
keuangan / akuntansi menjadi informasi akuntansi dengan tujuan memenuhi
kebutuhan akan informasi dari para penggunanya.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses
data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermafaat untuk
merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah
sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi.
Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting
yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :
Mengumpulkan dan menyimpan data tentang
aktivitas dan transaksi.
·
Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam
proses pengambilan keputusan.
·
Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
·
Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan
transaksi nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi
keuangan.
Subsistem SIA memproses berbagai transaksi
keuangandan trasaksi nonkeuangan yang secara lansung mempengaruhi
pemrosesan transaksi keuangan. SIA terdiri atas tiga subsistem:
1.
System pemrosesan transaksi (transaction
processing type-TPS), yang mendukung operasi bisnis harian melaui
berbagai dokumen srta pesan untuk para pengguna diseluruh perusahaan.
2.
System buku besar/pelaporan keuangan (general
ledger/financial reporting system-GL/FRS), yang menghasilkan laporan keuangan
seperti laporan laba rugi, neraca, arus kas, pengembaliam pajak, serta berbagai
laporan lainnya yang disyaratkan oleh hokum.
3.
System pelaporan manajemen (manajemen reporting
system- MRS), yang menyediakan pihak manajemen internal berbagai laporan
keuangan bertujuan khusus serta informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan
keputusan, seperti anggaran, laporan kinerja, serta laporan pertanggungjawaban.
Tiap subsistem ini akan dijelaskan kemudian.
PERAN SIA PADA PERUSAHAAN
TRAVEL
Sistem informasi akuntansi menyediakan nilai untuk pelanggan. Hal
tersebut membutuhkan pelaksanaan berbagai kegiatan yang berbeda-beda, dan dapat
dikonseptualisasikan dalam bentuk rantai nilai (value chain).memberikan
dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan. Organisasi juga
melaksanakan berbagai aktivitas pendukung (support activities) yang
memungkinkan kelima aktivitas utama tersebut dilaksanakan secara efisien dan
efektif.
Aktivitas-aktivitas pendukung tersebut dapat dikelompokkan
menjadi empat kategori, yaitu: Infrastruktur perusahaan mengarah pada
aktivitas-aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang
penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari infrastruktur
perusahaan.
·
Sumber daya manusia melibatkan aktivitas-aktivitas yang
berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan, dan pemberian
kompensasi dan keuntungan bagi pegawai. (Sistem Personalia)
·
Teknologi merupakan aktivitas yang meningkatkan produk atau
jasa. Contoh: penelitian dan pengembangan, investasi dalam teknologi informasi
yang baru, Wilayah pemekaran usaha, Penambahan tempat wisata, pengembangan
Website, dan desain produk. (Sistem Manajemen dan Sistem
Geografi)
·
Pembelian (purchasing) termasuk seluruh aktivitas yang
melibatkan perolehan dari kumpulan fasilitas untuk sebuah produk jasa yang
digunakan untuk melaksanakan aktivitas-aktivitas utama. (Sistem Manajemen dan Sistem Akuntansi)
·
Penjualan (purchasing) termasuk seluruh aktivitas yang
melibatkan perolehan dari kumpulan penjualan untuk seluruh produk jasa yang
telah terjual untuk pelanggan. (Sistem Manajemen dan Sistem
Akuntansi)
Sistem informasi akuntansi bersama-sama dengan sistem informasi
lainnya menyediakan informasi yang dibutuhkan manajemen sebagai dasar
pengambilan keputusan. Sistem informasi akuntansi digunakan untuk
pengukuran, analisis, dan memberikan informasi keuangan untuk membuat keputusan
guna mencapai tujuan organisasi. Manajer juga menggunakan informasi tersebut
untuk memilih, mengkomunikasikan, dan mengimplementasikan strategi.
Para manajer juga menggunakan informasi
tersebut untuk mengkoordinasikan desain produk, produksi, dan keputusan
marketing. Informasi akuntansi manajemen meningkatkan pengambilan keputusan,
memberi petunjuk pengembangan strategi, dan mengevaluasi strategi yang telah
dijalankan, dan fokus pada usaha yang berhubungan dengan pengembangan
kinerja organisasi dan mengevaluasi kontribusi dan kinerja organisasi unit dan
kinerjanya.
Sistem informasi akuntansi juga tak kalah
penting untuk pihak diluar perusahaan karna sebagai penghasil informasi
dalam bentuk laporan keuangan yang berguna sebagai dasar penilaian dan analisa
terhadap kondisi perusahaan. Pada peran ini sistem informasi akuntansi
memberikan laporan keuangan yang akan kembali lagi membantu untuk para investor
mengambil keputusan.
Dengan ini dapat disimpulkan bahwa SIA
sangatlah penting bagi perusahaan dan organisasi. SIA memiliki banyak peran penting
dalam perusahaan, seperti memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya dalam
menghasilkan barang dan jasa, memperbaiki pengambilan keputusan, dan
menciptakan keunggulan kompetitif.
Dari banyaknya fungsi-fungsi SIA terdapat 3
fungsi utama yang dibentuk SIA pada perusahaan selain digunakan untuk
pengambilan keputusan juga terdiri dari, mengumpulkan dan menyimpan data
transaksi, memproses data menjadi informasi yang dapat, serta melakukan kontrol
terhadap aset perusahaan.
Informasi akuntasi
yang dihasilkan SIA ada 2 yaitu Informasi Akuntansi Keuangan yang berbentuk
laporan keuangan dan Informasi Akuntansi Manajemen yang digunakan untuk
pengambilan keputusan oleh perusahaan. Lingkup SIA menelusuri sejumlah besar
informasi mengenai pesanan penjulalan, penjualan dalam satuan unit dan
mata uang, penagih kas, pesanan pembelian, penerimaan barang,
pembayaran, gaji dan jam kerja.
FLOWCHART SISTEM PENJUALAN
Melibatkan :
1. Bagian Marketing
Bagian ini adalah bagian dimana bertugas dan
bertanggung jawab atas penjualan dan pemasaran produk perusahaan dalam hal ini
adalah paket tour.
Bagian marketing harus merencanakan,
menetapkan harga, menetapkan cara cara promosi dan mendistribusikannya kepada
pelanggan yang potensial.
Bagian marketing bertugas memberikan dan
mempresentasikan proposal paket tour kepada para customer. Setelah proposal di
approve oleh cutomer, maka marketing membuat form order pemesanan yang dimana
form ini akan diproses oleh bagian operasional. Bagian marketing juga
mengeluarkan invoice atas form order pemesanan yang sudah dikonfirmasi oleh
bagian operasional, invoice ini berfungsi untuk dilakukan pembayaran down
payment oleh customer. Pembayaran pelunasan dilakukan oleh customer H-7 sebelum
pemakaian bus pariwisata dan marketing mengeluarkan kwitansi. Invoice dan
Kwitansi berjumlah 2 rangkap dimana lembar ke – 1 untuk customer dan lembar ke
– 2 untuk bagian keuangan.
2. Bagian Operasional
Bagian operasional adalah bagian dimana
bertanggung jawab dalam pembuatan, reservasi, rekonfirmasi, pembatalan,
penghitungan, kalkulasi harga paket tour serta penyusunan jadwal tour dari
mulai berangkat, makan, istirahat, tempat bermalam, tempat wisata dan hingga
kembali lagi ke tempat awal akan berangkat.
Bagian operasional memulai tugasnya setelah
menerima form order pemesanan dari bagian marketing maka bagian operasional
menyiapkan bus pariwisata yang akan digunakan oleh customer sesuai dengan
jadwal yang diminta. Setelah selesai proses penyiapan armada selesai maka
bagian operasional mengkonfimasikan kembali kepada bagian marketing.
3. Bagian Keuangan
Bagian keuangan adalah bagian terakhir dalam
sistem akuntansi penjualan tunai. Bagian keuangan memulai tanggung jawabnya
setelah marketing mengeluarkan invoice untuk dilakukan pembayaran down payment
oleh customer dan pembayaran pelunasan dilakukan oleh customer H-7 sebelum
pemakaian bus pariwisata yaitu ketika marketing mengeluarkan kwitansi. Invoice
dan kwitansi yang ada akan dimasukan ke dalam software yaitu berupa penjurnalan
lalu akan secara otomatis memposting dan akan berakhir ke neraca saldo dan
setelah dilakukan penyesuaian akan menghasilkan laporan keuangan yaitu laporan
laba rugi komprehensif dan akan mempengaruhi laporan perubahan posisi keuangan
dan laporan perubahan equitas
KESIMPULAN
Sistem Informasi Akuntansi ini mengkaitan ketiga bagian tersebut
untuk berkoordinasi untuk menghasilkan sebuah informasi mengenai posisi
keuangan perusahaan travel tersebut yaitu Laporan Penjualan setiap
bulannya danLaporan Keuangan setiap akhir tahun. Dan dengan
adanya system informasi akuntansi ini pada perusahaan tersebut membuat
perusahaan ini semakin berkembang dan maju baik dari dari dalam maupun dari
luar.
DAFTAR
PUSTAKA
